Внедрение системы управления проектной деятельностью на платформе Microsoft Enterprise Project Management 2013 (MS EPM) в ВТБ 24

Заказчик

ВТБ 24 — российский коммерческий банк, существовавший до января 2018 года. В дальнейшем присоединен к банку ВТБ с ликвидацией юридического лица и бренда. Специализировался на розничных операциях и кредитовании малого и среднего бизнеса. Сеть банка имела более 1 062 филиалов, дополнительных и операционных офисов в российских города

Цели и задачи проекта


• Обеспечение поддержки для принятия своевременных решений по портфелю ИТ-проектов и заявок на уровне Проектного офиса и руководства ИТ-департамента
• Внедрение единого инструментария для централизованного планирования и контроля загрузки сотрудников в разрезе реализуемых Банком ИТ-проектов
• Обеспечение возможности получения оперативной и достоверной информации о ходе выполнения проектов и заявок 

Предложенное решение:


По результатам проведенного предварительного анализа для реализации целей проекта Заказчиком была выбрана система MS EPM, соответствующая передовым международным стандартам в области управления проектами, обеспечивающая необходимую поддержку для принятия своевременных решений по портфелю ИТ-проектов и заявок на различных уровнях управления.
Система построена на платформе MS Share Point Server, в которую интегрируются компоненты для управления проектной деятельностью на базе MS Project Server и ряд обеспечивающих компонент, для работы веб-сервера, распределенного кэша, генерации отчетов, взаимодействия с клиентом MS Project Professional и т.п. 

Этапы реализации проекта:


Этап 1 – реализация пилотной установки ядра Системы с настройка его базовых функций — включал следующие блоки работ:
• Разработка требований к объему функций пилотного внедрения.
• Проектирование и установка комплекса технических средств.
• Настройка базового функционала и встроенных интеграционных решений.
• Выполнение запланированных процедур тестирования.
• Разработка минимального комплекта пользовательской документации.

Этап 2 – наращивание функционала Системы – включал следующие блоки работ:
• Проектирование и разработка подсистем расчета совокупных оценок портфеля проектов и управления поручениями руководства.
• Проектирование и разработка набора дополнительных отчетных форм.
• Тестирование разработанного функционала и устранение выявленных дефектов.
• Подготовка комплекта сопроводительной системной документации для ввода Системы в промышленную эксплуатацию. 

Технологии:


В основе MS EPM 2013 использует следующие компоненты:
• MS SharePoint Server версии 2013 обеспечивает автоматизацию функций по созданию и управлению веб-приложениями, включая приложения для организации совместной работы на «узлах» проектов. Также включает в себя модули поиска информационного контента, создания и управления личными сайтами пользователей, управления подписками, модули интеграции с email-сервером и Active Directory, инструменты создания и управления объектными формами и рабочими процессами, интегрированные инструменты анализа данных.
• MS SQL Server версии 2012 – комплекс передовых программных компонентов, составляющих современную систему управления базами данных, обеспечивает централизованное хранение информации и обработку транзакций в соответствующих базах данных MS EPM 2013.
• MS Project Server версии 2013 обеспечивает автоматизацию функций по управлению проектами, предоставляет доступ пользователей к Системе при помощи web-интерфейса, обеспечивает взаимодействие с клиентом MS Project Professional;
• MS Project Professional версии 2013 предоставляет пользователям широкий набор функций, в большей степени, ориентированный на управление календарным планом проекта. Интеграция с MS Project Server открывает широкие возможности централизованного управления портфелем проектов компании. 

Результаты проекта:


В результате выполненного проекта были автоматизированы методика оценки портфеля ИТ-проектов, функции управления проектами и заявками на доработку программного обеспечения.

Извините, ваш браузер не поддерживается